Politique de confidentialité
Responsable du traitement des données
Nous sommes responsables du traitement des données personnelles que nous traitons concernant nos clients et partenaires. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.
AP Hjelm Design ApS
Stokbrohedevej 54, 9310 Vodskov, Danemark
Numéro CVR : 40059431
Notre entreprise n’est pas tenue d’avoir un DPO externe, mais si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via mail@aphjelmdesign.dk.
Activités de traitement
En tant que responsable du traitement conformément au RGPD, nous avons les activités de traitement suivantes.
Visite du site web
Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des cookies pour son fonctionnement, comme vous pouvez le lire dans notre politique des cookies.
Communication avec les clients potentiels
Si vous avez des questions sur notre site ou souhaitez en savoir plus sur nos services, vous pouvez nous contacter via :
- Formulaire de contact
- Téléphone
Nous traiterons vos données personnelles afin d’engager un dialogue avec vous, par exemple pour répondre à des questions sur nos services. Nous ne traitons que les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre communication.
Nous traiterons généralement les données ordinaires suivantes : nom, e-mail, numéro de téléphone.
Notre base juridique pour traiter ces données personnelles est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Nous supprimons notre communication avec vous une fois qu’il est clair si vous souhaitez ou non nos services.
Dans des cas particuliers, s’il est nécessaire de conserver vos données personnelles plus longtemps, cela pourrait être possible.
Clients
Nous devons communiquer avec nos clients pour nous assurer que le service est correctement fourni. Pour cela, nous pouvons traiter des informations telles que le nom, l’adresse, les services, les accords spéciaux, les informations de paiement et similaires.
La base juridique pour traiter ces données personnelles est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
Une fois le service fourni et les éventuels problèmes en suspens résolus, nous supprimerons immédiatement les données personnelles.
Newsletter
Nous avons une newsletter à laquelle l’inscription est volontaire – et vous pouvez toujours vous désabonner.
L’objectif de la newsletter est d’envoyer aux abonnés des e-mails contenant de nouvelles informations de l’entreprise, qui peuvent concerner un nouveau contenu sur le site web ou l’annonce de nos services.
Nous ne vous enverrons des e-mails que si vous avez donné votre consentement actif. Cela nécessite d’abord que vous fournissiez votre adresse e-mail, à laquelle nous enverrons ensuite un e-mail pour confirmer l’inscription. De cette façon, nous nous assurons que vous vous êtes effectivement inscrit à la newsletter, c’est-à-dire que vous avez donné votre consentement actif.
Notre base juridique pour traiter vos données personnelles (c’est-à-dire l’adresse e-mail) dans le cadre de la newsletter sera l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.
Nous traiterons vos données personnelles tant que vous resterez abonné à la newsletter. Lors de la désinscription, nous cesserons également d’envoyer la newsletter, et si nous ne vous avons pas envoyé de newsletter pendant 1 an, votre consentement expirera en raison de notre passivité.
En cas de désabonnement, nous conservons votre consentement précédent pendant 2 ans après sa dernière utilisation, en raison des exigences de prescription conformément à la section 11.3 des directives anti-spam du médiateur des consommateurs.
Comptabilité
Nous devons conserver tous les documents comptables conformément à la loi sur la comptabilité. Cela signifie que nous conservons les factures et documents similaires à des fins comptables. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles ordinaires telles que le nom, l’adresse et la description du service.
Notre base juridique pour traiter les données personnelles pour la comptabilité est l’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.
Nous conservons ces informations pendant au moins 5 ans après la fin de l’exercice comptable en cours.
Candidatures d’emploi
Nous accueillons volontiers les candidatures d’emploi afin d’évaluer si elles correspondent à un besoin de recrutement dans notre entreprise.
Si vous nous envoyez votre candidature, notre base juridique pour traiter vos données personnelles est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Si vous avez envoyé une candidature spontanée, nous évaluerons immédiatement si votre candidature est pertinente et supprimerons ensuite vos informations s’il n’y a pas de correspondance.
Si vous avez postulé à un poste publié, nous éliminerons votre candidature si vous n’êtes pas embauché, et immédiatement après que le bon candidat aura été trouvé.
Si vous participez à un processus de recrutement et/ou êtes embauché, nous vous fournirons des informations spécifiques sur la façon dont nous traitons vos données personnelles dans ce contexte.
Sous-traitants
Peu peuvent tout faire seuls, et c’est la même chose pour nous. Nous avons donc des partenaires et utilisons des fournisseurs, dont certains peuvent être des sous-traitants.
Les fournisseurs externes peuvent par exemple fournir des systèmes pour organiser notre travail, des services, des conseils, de l’hébergement informatique ou du marketing.
- [Énumérez éventuellement vos sous-traitants avec le nom de l’entreprise + l’objectif du traitement]
Il est de notre responsabilité de nous assurer que vos données personnelles sont traitées correctement. Par conséquent, nous imposons des exigences élevées à nos partenaires, et ils doivent garantir que vos données personnelles sont protégées.
Nous concluons des accords avec des entreprises (sous-traitants) qui traitent les données personnelles en notre nom pour augmenter la sécurité.
Transfert de données personnelles
Nous ne transférons pas vos données personnelles à des tiers.
Profilage et décisions automatisées
Nous n’effectuons pas de profilage ni de décisions automatisées.
Transferts vers des pays tiers
Nous utilisons principalement des sous-traitants dans l’UE/EEE ou ceux qui stockent des données dans l’UE/EEE.
Dans certains cas, cela n’est pas possible, et des sous-traitants hors UE/EEE peuvent être utilisés s’ils peuvent assurer une protection appropriée de vos données personnelles.
Sécurité du traitement
Nous maintenons le traitement des données personnelles sécurisé en ayant mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Nous avons effectué des évaluations des risques de notre traitement des données personnelles et mis en place des mesures appropriées pour augmenter la sécurité.
L’une de nos mesures les plus importantes est de maintenir nos employés à jour sur le RGPD via une formation continue de sensibilisation, des cours sur le RGPD et une révision de nos procédures RGPD.
Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant notre traitement de vos informations.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter pour que nous puissions vous aider.
Droit d’accès aux informations (droit d’accès)
Vous avez le droit d’accéder aux informations que nous traitons vous concernant, ainsi qu’à plusieurs informations supplémentaires.
Droit de rectification (correction)
Vous avez le droit de faire corriger les informations inexactes vous concernant.
Droit à l’effacement
Dans certains cas particuliers, vous avez le droit de faire effacer les informations vous concernant avant notre délai général de suppression.
Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles. Si vous obtenez ce droit, nous ne pourrons plus traiter les informations à l’avenir – à l’exception du stockage – qu’avec votre consentement, ou dans le but d’établir, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ou de protéger une personne ou des intérêts sociétaux importants.
Droit d’opposition
Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement légal de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement à des fins de marketing direct.
Droit à la portabilité des données
Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire transférer ces informations d’un responsable du traitement à un autre sans entrave.
Vous pouvez en savoir plus sur vos droits dans le guide de l’Autorité danoise de protection des données, disponible sur www.datatilsynet.dk.
Retrait du consentement
Lorsque notre traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement.
Plainte auprès de l’Autorité de protection des données
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez les coordonnées de l’Autorité de protection des données sur www.datatilsynet.dk.
Nous vous encourageons généralement à vous familiariser avec le RGPD afin d’être à jour sur les règles.